Oferta na stronę internetową do dotacji – co powinna zawierać?

Do czego służy oferta na stronę do dotacji?

Oferta dokumentuje, co zamierzasz kupić i dlaczego wpisujesz daną kwotę do kosztorysu. Umożliwia porównanie ceny z zakresem oraz sprawdzenie, czy wykonana usługa odpowiada zaakceptowanej pozycji. Nie stanowi decyzji PUP o finansowaniu.

Rozróżnij ofertę, zamówienie, fakturę i protokół odbioru. Oferta opisuje propozycję; zamówienie lub umowa określają zobowiązania stron; faktura dokumentuje sprzedaż; protokół pomaga potwierdzić wykonanie zakresu. Sam dokument pro forma nie zastępuje końcowego rozliczenia.

Co powinna zawierać wycena strony WWW?

• Dane stron: Nazwa i dane wykonawcy, identyfikacja odbiorcy oraz dane wymagane przez formularz PUP.
• Numer i data: Data przygotowania, identyfikator oferty i termin jej ważności.
• Zakres: Rodzaj witryny, podstrony, funkcje, treści, projekt i wdrożenie.
• Cena: Kwota netto, VAT i brutto albo informacja o zwolnieniu; rozpisane świadczenia.
• Harmonogram: Termin od przekazania materiałów, etapy i zależności wpływające na odbiór.
• Warunki: Płatność, poprawki, przekazanie dostępów, prawa do materiałów i obsługa po wdrożeniu.

To praktyczna lista do przygotowania dokumentu, a nie jeden ustawowy wzór oferty dla wszystkich urzędów. Jeżeli PUP udostępnia własny formularz lub wymaga podpisu wykonawcy, zastosuj tę instrukcję.

Przykładowy zakres strony dla nowej firmy

Przykład obejmuje prostą witrynę usługową. Rozwiń go, jeżeli potrzebujesz sklepu, rezerwacji, integracji lub kilku wersji językowych. Nie dopisuj funkcji tylko po to, aby zwiększyć kwotę wniosku.

Ustal, kto przygotuje teksty, fotografie i treści prawne. Wdrożenie polityki prywatności dostarczonej przez klienta to inne świadczenie niż przygotowanie jej treści. Przy zdjęciach i fontach sprawdź licencje. Sama konfiguracja SEO nie gwarantuje pozycji w Google.

Jak rozdzielić jednorazowy koszt i abonamenty?

Wykaż oddzielnie projekt i wdrożenie, domenę, hosting, płatne licencje oraz opiekę techniczną. Jeśli dostawca oferuje pakiet, poproś o opis jego składników, okresy świadczeń i ceny odnowień. To pozwala ocenić koszty firmy po zakończeniu finansowania.

Nie podajemy jednej uniwersalnej ceny strony do dotacji. Kwota zależy od zakresu, liczby podstron, treści i integracji. Punkt wyjścia opisuje poradnik o kosztach strony; dopuszczalność poszczególnych pozycji sprawdź w zasadach kosztów PUP.

Gotowy przykład zapytania do wykonawcy

„Planuję uruchomić firmę świadczącą [usługi] w [obszar]. Potrzebuję oferty do wniosku o dotację w [PUP / program]. Strona ma obejmować [podstrony], [funkcje] i [treści]. Proszę o osobne wskazanie wykonania, hostingu, domeny, licencji oraz kosztów odnowienia. Dokument powinien zawierać dane wykonawcy, cenę netto i brutto, termin ważności oraz harmonogram. Załączam wymagania urzędu. Planowany termin rozliczenia to [data]”.

Przekaż również materiały, które już posiadasz, i zaznacz etap wniosku. Możesz zacząć projekt strony lub sprawdzić zakres stron dla nowych firm.

Jak przygotować zamówienie i rozliczenie?

Po akceptacji dotacji porównaj zakres oferty z umową i specyfikacją PUP. Potwierdź dopuszczony termin zamówienia, zaliczki, wykonania i płatności. Ustal zapas czasu na materiały, poprawki oraz ewentualne wyjaśnienia urzędu.

Przed odbiorem sprawdź podstrony, formularz, wersję mobilną, dostęp do domeny i hostingu oraz uzgodnione elementy SEO. Zachowaj dokument zakupu i potwierdzenie płatności; protokół odbioru dołącz, jeżeli jest wymagany. Jeśli zmienia się zakres, poproś o wymaganą akceptację odstępstwa przed rozliczeniem.

Najczęstsze pytania

Czy oferta musi być imienna?

Najbezpieczniej przygotować ofertę dla konkretnego wnioskodawcy, żeby łatwo połączyć ją z kosztorysem. Dokładny zakres danych i wymóg podpisu sprawdź w dokumentach PUP.

Czy zakres oferty i faktury powinien się zgadzać?

Dokumenty powinny pozwalać przypisać zakup do zaakceptowanego zakresu. Nazwy nie muszą być zawsze słowo w słowo takie same, ale istotne odstępstwa wymagają wyjaśnienia i ewentualnej zgody urzędu.

Czy wystarczy faktura pro forma?

Pro forma może pomóc przedstawić cenę, jeśli urząd akceptuje ją na etapie wniosku. Do końcowego rozliczenia potrzebujesz dokumentów księgowych i potwierdzenia dokonanej zapłaty wymaganych przez zasady dotacji.

Kiedy zamówić wykonanie strony?

Wycenę zbierz podczas przygotowania wniosku. Zobowiązanie i płatność podejmuj dopiero po ustaleniu warunków podpisanej umowy z PUP oraz dopuszczonego harmonogramu.

Źródła i zakres poradnika

Materiał opracował zespół Strona na Start jako pomoc w planowaniu strony internetowej i przygotowaniu kosztorysu. Przykłady biznesowe są edukacyjne. Warunki własnego naboru sprawdź w dokumentach urzędu i umowie. Weryfikacja odnośników i podstaw prawnych: 12 października 2026.

• Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia — art. 147–153; sprawdź tekst ujednolicony i zmiany
• Rozporządzenie z 21 listopada 2025 r. — zakres wniosku i zasady realizacji umów
• PUP w Szczecinie — przykład dokumentów i kryteriów lokalnych naborów
• Praca.gov.pl — obsługa spraw elektronicznych