Koszty kwalifikowane dotacji PUP 2026 – co można kupić?

Co to są koszty kwalifikowane dotacji PUP?

Koszt kwalifikowany to wydatek, który możesz rozliczyć ze środków przyznanych na rozpoczęcie działalności zgodnie z zasadami wsparcia. Sam fakt, że zakup jest przydatny w firmie, nie wystarcza. Musi pasować do warunków naboru, zatwierdzonego kosztorysu i umowy.

Rozróżnij trzy pytania: czy dana kategoria jest dopuszczalna, czy urząd zaakceptuje ją w Twojej działalności oraz czy później prawidłowo udokumentujesz zakup. Przykładowo komputer może być uzasadniony dla projektanta, ale jego parametry i cena powinny odpowiadać planowanym zadaniom.

Ogólne ramy wynikają z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia i rozporządzenia dotyczącego wniosków i umów. Lokalne dokumenty określają szczegóły. Nie przenoś limitów z regulaminu innego powiatu do własnego wniosku.

Co można zaplanować w kosztorysie?

Poniższa tabela pomaga uporządkować zakupy. Jest narzędziem do przygotowania wniosku, a nie listą gwarantowanych refundacji. Sprawdź w swoim PUP także wyłączenia branżowe, wymagania dla sprzętu używanego i ograniczenia zakupu od osób powiązanych.

Jak wpisać stronę internetową do dotacji PUP?

Zacznij od celu strony: klient ma znaleźć ofertę, sprawdzić obszar działania i wysłać zapytanie. Dla usług lokalnych wystarczający zakres może obejmować stronę główną, opisy usług, realizacje, kontakt i formularz. Sklep, rezerwacje lub kilka języków wymagają odrębnej specyfikacji.

W ofercie oddziel projekt i wdrożenie witryny od opłat cyklicznych. Nie nazywaj całego pakietu „marketingiem”, jeśli obejmuje różne usługi. Czytelny opis ułatwia przypisanie kosztu do właściwej kategorii.

Przykład uzasadnienia: „Strona będzie prezentować usługi remontowe, obszar działania i zdjęcia realizacji. Formularz z opisem zlecenia umożliwi zbieranie zapytań do wyceny. Zakres obejmuje projekt, wdrożenie wersji mobilnej i uruchomienie witryny”. Dostosuj tekst do swojej firmy i sprawdź elementy oferty wykonawcy.

Które koszty wymagają szczególnej ostrożności?

Koszty prowadzenia firmy, takie jak składki, czynsz, rachunki czy obsługa księgowa, trzeba uwzględnić w planie finansowym nawet wtedy, gdy nie mogą być opłacone z dotacji. Przygotuj własne środki na pierwsze miesiące. Dotacja inwestycyjna nie zastępuje przychodów ani rezerwy płynności.

Osobno sprawdź domenę, hosting, kampanie reklamowe, cykliczne licencje, leasing i zakupy używane. Nie zakładaj ani automatycznej akceptacji, ani jednolitego zakazu dla wszystkich naborów. Niektóre projekty mają inne zasady niż standardowe środki Funduszu Pracy.

Cena netto, brutto i VAT w kosztorysie

Oferta powinna pozwalać odczytać cenę netto, podatek i kwotę brutto albo wskazywać właściwe zwolnienie wykonawcy. Formularz PUP może wymagać określonego sposobu prezentacji kwot — zachowaj tę samą podstawę w całej tabeli.

Jeśli przysługuje Ci prawo do odliczenia VAT od zakupów finansowanych z dotacji, sprawdź obowiązek zwrotu równowartości tego podatku do PUP. Nie traktuj kwoty brutto jako ostatecznego wsparcia bez uwzględnienia swojego statusu VAT. Termin i sposób postępowania potwierdź w umowie oraz z księgowym.

Checklista przed zakupem i rozliczeniem

Zapisz numer pozycji kosztorysu i połącz go z ofertą, zamówieniem oraz dokumentem zakupu. Jeżeli zmienia się zakres lub cena, wyjaśnij zmianę z urzędem przed rozliczeniem. Procedurę opisujemy w poradniku krok po kroku.

• Regulamin: Zakup pasuje do dopuszczalnej kategorii i limitu.
• Uzasadnienie: Potrafisz wskazać konkretną funkcję zakupu w działalności.
• Termin: Zamówienie, zapłata i dokument zakupu mieszczą się w warunkach umowy.
• Dokumenty: Masz ofertę, opłaconą fakturę lub dokument równoważny i potwierdzenie zapłaty.
• Odbiór strony: Sprawdzasz wykonany zakres, dostęp do witryny i wymagany protokół.
• Zmiany: Masz wymaganą akceptację odstępstw od specyfikacji.

Najczęstsze pytania

Czy każdy urząd pracy ma taką samą listę wydatków?

Nie. Ogólne ramy określają przepisy, natomiast limity, wyłączenia i warunki konkretnego naboru sprawdzasz w dokumentach właściwego PUP. Lista z innego urzędu nie potwierdza finansowania Twojego zakupu.

Czy można sfinansować stronę internetową z dotacji?

Może to być możliwe, jeśli regulamin dopuszcza taki wydatek, zakres odpowiada działalności, a urząd zaakceptuje go w specyfikacji. Przygotuj ofertę i uzasadnienie pozyskiwania klientów przez witrynę.

Czy hosting, domena i reklama są częścią kosztu strony?

To odrębne świadczenia. Rozpisz je osobno i sprawdź ich dopuszczalność oraz limity. Akceptacja wykonania witryny nie daje automatycznie prawa do rozliczenia abonamentu lub kampanii.

Czy mogę kupić stronę przed otrzymaniem dotacji?

Nie finansuj zakupów przed podpisaniem umowy z założeniem, że później je rozliczysz. Ogólne przepisy wyznaczają początek okresu wydatków na dzień zawarcia umowy; dodatkowe warunki i harmonogram sprawdź w swoim PUP.

Źródła i zakres poradnika

Materiał opracował zespół Strona na Start jako pomoc w planowaniu strony internetowej i przygotowaniu kosztorysu. Przykłady biznesowe są edukacyjne. Warunki własnego naboru sprawdź w dokumentach urzędu i umowie. Weryfikacja odnośników i podstaw prawnych: 12 października 2026.

• Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia — art. 147–153; sprawdź tekst ujednolicony i zmiany
• Rozporządzenie z 21 listopada 2025 r. — zakres wniosku i zasady realizacji umów
• PUP w Szczecinie — przykład dokumentów i kryteriów lokalnych naborów
• Praca.gov.pl — obsługa spraw elektronicznych